גיבוי חשבון דואר WebMail

תיאור :

גיבוי הודעות דואר ואנשי קשר מתוך תיבת WebMail לאאוטלוק.

 

דרישות מקדימות :

תוכנת Microsoft Office Outlook

 

תהליך גיבוי החשבון :

לצורך גיבוי תיבת הדואר יש להגדיר את החשבון בתוכנת Outlook המותקנת על המחשב.

להגדרת חשבון POP3 בכל גרסאות אאוטלוק כנסו לכאן : http://helpdesk.macam.ac.il/?p=458

לאחר שהחשבון הוגדר בתוכנת Outlook, יש להמתין שכל ההודעות ירדו מהשרת לתוכנה.

(שימו לב כי רק הודעות שנמצאות בדואר נכנס ירדו ל-Outlook, במידה וישנם תיקיות נוספות בתיבה יש להעבירם לתיקיית דואר נכנס)

כעת נותר לגבות את אנשי הקשר מחשבון ה-WebMail (במידה ויש צורך).

על מנת לגבות את רשימת אנשי הקשר יש להכנס לתיבת הדואר דרך האתר של Macam וללחוץ על דוא"ל.

(שימו לב, בכדי שלא יהיו בעיות בגיבוי אנשי קשר בעברית יש להכנס להגדרות ולוודא שהקידוד הוא windows-1255)

בתוך חשבון הדואר יש לבצע את הצעדים הבאים.

1. כנסו לספר הכתובות.

2. מתוך ספר הכתובות לחצו על Export.

3. כעת יש לסמן את הכתובות לגיבוי, ניתן לסמן בודדים או את כל אנשי הקשר במקביל.
לסימון אנשי קשר בודדים ניתן לסמן משמאל ב-וי או לסמן את כולם ע"י לחיצה על Export (בצילום מסומן כ-1).

יש לבחור את הפורמט לייצוא (בצילום מסומן כ-2).

לסיום נלחץ על Export Now (בצילום מסומן כ-3).

כעת נפתח את הקובץ שנשמר לנו על המחשב ובו רשימת אנשי הקשר ונתאים אותו לפורמט של Outlook (לצורך ייבוא אנשי הקשר).

ניתן להוריד את הקובץ הזה ולהשתמש בפקודת המאקרו שלו לביצוע מהיר של המרת הכותרות Makro.

על מנת להשתמש בקובץ זה יש לפתוח אותו ולהעתיק לתוכו את התוכן של קובץ הגיבוי, לאחר מכן ללחוץ על הרצת פקודת המאקרו ולשמור את הקובץ בפורמט CSV (Comma delimited).

לסיום יש להכנס ל-Outlook ולייבא את הקובץ.

ייבוא קובץ אנשי הקשר ל-Outlook מתבצע בצורה הבאה.

בתוך ה-Outlook יש להכנס ל"קובץ/File".

יש לבחור את האפשרות "פתח/Open" (בצילום מסומן כ-1), ואז לבחר באפשרות "ייבא/Import" (בצילום מסומן כ-2).

כעת יפתח לנו אשף ייבוא וייצוא של ה-Outlook, יש לבחור באפשרות ייבא מקובץ או תוכנית אחרת/Import from another program or file" ואז ללחוץ על "הבא/Next".

בשלב הבא צריך לבחור את סוג הקובץ לייבוא, יש לבחור לפי המסומן בצילום וללחוץ על "הבא/Next".

כעת יש לבחור את הקובץ ששמרתם במחשב. יש ללחוץ על "פתח/Browse" ולאתר את הקובץ במחשב, לאחר מכן יש ללחוץ על "הבא/Next".

בשלב זה יש לבחור את תיקיית היעד אליה ברצונכם לייבא את הקובץ, נבחר בתיקיית "אנשי קשר" ולאחר מכן ללחוץ על "הבא/Next".

לסיום נלחץ על "סיום/Finish".

כעת תיבת ה-WebMail מגובה באופן מלא בקובץ PST על המחשב.